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Curso de actualización

Trámite Documentario y Gestión de Archivos

Se realiza un profundo entendimiento sobre la organización, control y flujo de documentos dentro de las instituciones, enfocándose en técnicas y herramientas para gestionar eficientemente archivos físicos y electrónicos. Los estudiantes aprenderán a aplicar normativas y procedimientos para asegurar la precisión, integridad y disponibilidad de la información de una entidad pública y privada.

S/70.00 S/140.00

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El pago incluye:

9 sesiones grabadas
Acceso a materiales y otros recursos
Certifica Ilustre Colegio de Abogados de Cañete
Certificado por 120 hrs. académicas
Acceso ilimitado

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Tu inscripción incluye:

9 sesiones grabadas
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Contenido del curso de actualización

Módulo 1: Trámite Documentario y Gestión de Archivos

3 clases

Sesión 01: Sistema de Trámite Documentario

Gestión del Trámite Documentario.
Identificación de los procesos del Trámite Documentario.
Elemento de apoyo en la Oficina Cero Papel.
Interoperabilidad.
Sistemas de gestión documental electrónicos de archivo

Melchor Baldeón Ccelleccascca

Sesión 02: Ley del Procedimiento Administrativo General

Recepción documental.
Requisitos para la recepción documentos.
Reglas para celeridad en la recepción.
Obligaciones de las unidades de recepción de documentos.
Observaciones de los documentos presentados.
Subsanación de los documentos.

Natalia del Rosario Bahamonde Rodríguez

Sesión 03: Mesa de Partes Digital y Sistema de Notificaciones Electrónicas

Recepción de Documento en Formato Digital.
Notificaciones electrónicas.
Plataforma de la mesa de partes digital.
Transformación digital de los procedimientos administrativos.
Falta de carácter disciplinario.

Adilson Castillo Miranda

Módulo 2: Gestión de Archivos

6 clases

Sesión 04: Normatividad en la Gestión Documental

Legislación Archivística.
Directivas del Archivo General de la Nación.
Archivo General de la Nación.
Sistema Nacional de Archivos.
Sistema Nacional de Control.
Transparencia y acceso a la información pública.

Melchor Baldeón Ccelleccascca

Sesión 05: Fundamentos de la administración documentaria y gestión de archivos

Importancia estratégica de la administración documentaria y los archivos.
Evolución de la gestión de documentos en la era digital.
Impacto de la gestión eficiente de archivos en la productividad organizacional.
El rol del profesional de la gestión documentaria y archivos en la era digital.

Hugo Gabriel Amarillo Cordero

Sesión 06: Organización de los documentos de archivo

Identificación de las series documentales.
Elaboración del Cuadro de las series documentales.
Clasificación de los documentos de archivo.
Ordenamiento de los documentos de archivo.
Codificación de los documentos de archivo.
Rotulación de las unidades conservación.

Leydi Jhiordina Céliz Córtez

Sesión 07: Administración de Archivos en las Entidades Públicas

Sistema Institucional de Archivos (SIA).
Componentes, roles, recursos y articulación del (SIA).
Niveles de Archivo.
Órgano de Administración de Archivos (OAA).
Responsabilidades del Órgano de Administración de Archivos (OAA).

Adilson Castillo Miranda

Sesión 08: Descripción Documental y Elaboración de Inventarios

Definición.
Programa de Descripción Archivística.
Descripción Archivística para la localización, accesibilidad y recuperación.
Elaboración de los inventarios de registro (analítico y esquemático)

Leydi Jhiordina Céliz Córtez

Sesión 09: Valoración de los Documentos Archivísticos Digitales

Conformación del Comité Evaluador de Documentos.
Elaboración del Programa de Control de Documentos Archivísticos – PCDA.
Transferencia de documentos de archivo.
Eliminación de los documentos innecesarios.
Elaboración del expediente de eliminación de documentos innecesarios.

Melchor Baldeón Ccelleccascca

Información detallada del curso de actualización

Modalidad 100% virtual: El contenido está disponible las 24 horas del día para que puedas estudiar en tu propio horario.

Metodología

La temática se desarrolla en 02 de módulos (09 sesiones) de clases. El estudiante contará con un aula virtual personal con acceso a todas las clases virtuales, materiales de lectura [ppts y libros digitales] por cada sesión de clase y la grabación de las clases luego de cada ponencia en full HD.

Acerca del Certificado: Dentro de 4 días al finalizar el curso obtendrá un certificado físico y digital que evidenciará sus nuevos conocimientos y habilidades.

Acreditado por: Ilustre Colegio de Abogados de Cañete
Horas académicas: 120 hrs
Validación: Código QR

Beneficios de Inscripción:

Certificación válido para convocatorias públicas y privadas
Material académico (libros digitales, revistas, ppts compartidos por los ponentes, etc.)
Asesoría permanente sobre su proceso de certificación.
Ingreso libre a toda las ponencias programadas
Sorteos de becas en cursos y diplomados.

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