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Curso de actualización

Asistente Administrativo y Trámite Documentario

Curso teórico y práctico que aborda las funciones del Asistente Administrativo y Trámite Documentario. El participante aprenderá cuáles son las funciones del Asistente Administrativo, cuál es el ámbito donde las ejercen, sus derechos, los principales trámites documentarios que realizan, a partir de casos prácticos.

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Contenido del curso de actualización

Módulo 1: Asistente Administrativo y Secretariado

2 clases

  • Principios, normas, procedimientos, técnicas e instrumentos mediante las cuales se organizan los sistemas administrativos.
  • Responsabilidad de entes rectores como autoridad técnico-normativa en el funcionamiento de los sistemas.
  • Atribuciones, competencias y funciones de los entes rectores de los sistemas administrativos.
  • Organización de los sistemas administrativos en las entidades públicas

  • Qué es un servicio de calidad y como se construye.
  • Tipos de servicios
  • Diseño del servicio.
  • Estándares de atención
  • Factores humanos en la atención al cliente.
  • La comunicación como herramienta fundamental del servicio.
  • Atención de quejas y reclamos.
  • Evaluación de la calidad de servicio en la organización.

Módulo 2: Trámite Documentario y Gestión de Archivos

5 clases

  • Definición del Trámite Documentario.
  • Identificación de los procesos del Trámite Documentario.
  • Identificación de los procesos de la Gestión del Trámite Documentario.
  • Marco Normativo.
  • Elemento de apoyo en la Oficina Cero Papel

  • Conformación del Sistema Nacional y Sistema Institucional de Archivos.
  • Regulación del Sistema Nacional de Archivos.
  • Normas que regulan los sistemas de Administración de Archivo.
  • Diagnóstico, elaboración y evaluación del Plan Anual de trabajo Archivístico.
  • Identificación de niveles de Archivos.

  • El Expediente Físico y digital.
  • Estructura del Expediente.
  • La Foliación.
  • Metodología.
  • Rectificación.
  • Control y la Seguridad.

  • Definición del proceso de recepción: en lo físico y digital.
  • Definición del proceso de Despacho.
  • Requerimientos para la gestión.
  • Flujo del proceso de Recepción y despacho.
  • Proceso de Emisión.
  • Certificado y firma Digital.
  • Formatos y función de los tipos documentales.
  • Características de los documentos.
  • Proceso de Digitalización y el escaneado de documentos.

  • Contenido de las notificaciones administrativas.
  • Importante precisión.
  • Plazo en que surte efectos las notificaciones.
  • Plazos máximos establecidos por la Ley N° 27444.
  • Términos de la distancia.
  • Prorroga de los plazos.
  • Vigencia de las notificaciones.
  • Notificación defectuosa.
  • Convalidación tácita.

Información detallada del curso de actualización

  • Modalidad: 100% Virtual
  • Duración : 07 sesiones de clase grabadas

Acerca del Certificado

  • Obtención: De manera física y digital - Al culminar el Curso.
  • Acreditado por: Ilustre Colegio de Abogados de Cañete y el Instituto de Capacitación y Actualización Udeapolis
  • Horas académicas: 120 hrs.
  • Validación: Código QR

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  • WhatsApp: 935033049
  • Correo: udeapolis@gmail.com
  • Teléfono: 935033049
Docentes

Especialistas que te guiarán en este curso de actualización

Docente

Adilson Castillo Miranda

Abogado especialista en Gestión Pública y Derecho Gubernamental

Docente

Liz Magali Agapito Ulloa

Licenciada en Archivística y Gestión Documental

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Modalidad Virtual

Todos nuestros cursos son 100% en línea para que te conectes desde cualquier parte.

Clases interactivas

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Docentes capacitados

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Certificado de finalización

Certifica los conocimientos que habrás adquirido al culminar este curso de actualización.

  • Disponible en físico y digital
  • Validable a través de un código QR y enlace
  • Acreditado para que lo uses en tu CV

Instituciones que acreditan
Universidad Nacional Micaela Bastidas de Apurímac
Colegio de abogados de Cañete
Colegio de Economistas de Ayacucho
Colegio de profesores
Testimonios de nuestros estudiantes

Muy buena la capacitación, que esta dispuesta para toda la comunidad jurídica, esperando que se dicte mas diplomados entre otros cursos de especialidad en diferentes materias, genial.

Muy excelente sus aportaciones de la doctora ya que me ayudo en algunos temas que tenia dudas al respecto.

Muy buen experiencia, que permitiéndome fortalecer mi carrera, a la vez me motiva a seguir aprendiendo sobre los marcos normativos y legales, los instituciones que se involucran, las rutas de atención, los procedimiento, entre otros, para la prevención y protección de victimas de violencia contra la mujer y los integrantes del grupo familiar

Muy buen curso, con contenidos y recursos muy interesantes.

Me gustó mucho la ponencia. Se presentaron puntos claves importantes del tema y la ponente me pareció muy conocedora del tema.

Como siempre los cursos son excelentes, muy agradecido.

Gracias, por la capacitacion, la informacion me ayudara en mi trabajo como defensora de los niños y adolescentes.

Muy buena la presentacion, ademas agradecido con el material que nos han brindado

Muy recomendado para los estudiantes de derecho y las personas que no cuentan en formacion con la carrera

Me parecio muy interesante el tema a tratar en un dia de conmemoracion a la mujer. Muy agradecida por la oportunidad que nos brindan al facilitarnos informacion y materiales educativos.

Fue muy informativo porque aprendí sobre los protocolos de atención y el apoyo a víctimas, también destaco la claridad de la información. En general, fue una experiencia útil para entender mejor la respuesta institucional ante la violencia, muchas gracias.

Fue una experiencia enriquecedora, puesto que, aprendí sobre los mecanismos internacionales de defensa de los derechos fundamentales y su impacto en la protección de grupos vulnerables, muchas gracias.

El curso fue muy enriquecedor y me permitió adquirir nuevos conocimientos de manera clara, asimismo la docente demostrò un gran dominio del tema y resolvió todas las dudas con paciencia y claridad.

Muy explicación y orientan y más cuando el curso está dirigido a la protección de las mujeres y famila vulnerables. Se agradece por la información

Excelente, amplio mas mi conocimiento en archivamiento, agradecido

La ponencia de la especialista, muy enriquecedora y fácil de entender

Ha sido un curso con una muy buena ponencia y los temas tratados son de suma importancia, en mi caso, soy obstetra en formación y me ha permitido aprender más sobre los temas de violencia, sus tipos e importancia que le dio la Dra. Karen a cada opinión.

EXCELENTE PONENCIA CON RESPECTO AL PROGRAMA AURORA, QUE ENRIQUECE MIS CONOCIMIENTOS, NUNCA DEJAMOS DE APRENDER. MUCHÍSIMAS GRACIAS.

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