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Diplomado especializado

Trámite Documentario, Archivística y Gestión Documental

Diplomado especializado que ofrece una comprensión integral de los procesos relacionados con la gestión de documentos en entornos organizacionales. A lo largo del curso, los participantes adquieren conocimientos sobre los principios y normativas que rigen la tramitación documental, así como las técnicas y herramientas necesarias para el adecuado manejo, conservación y acceso a la información registrada en documentos.

S/150.00 S/300.00
El pago incluye:
  • 16 sesiones grabadas
  • Acceso a materiales y otros recursos
  • Certifica Ilustre Colegio de Abogados de Cañete
  • Certificado por 300 hrs. académicas
  • Acceso ilimitado

O

Tu inscripción incluye:
  • 16 sesiones grabadas
  • Notificación de nuevos cursos

Contenido del diplomado

Módulo 1: Trámite Documentario

3 clases

  • Gestión del Trámite Documentario.
  • Identificación de los procesos del Trámite Documentario.
  • Elemento de apoyo en la Oficina Cero Papel.
  • Interoperabilidad.
  • Sistemas de gestión documental electrónicos de archivo

  • Recepción documental.
  • Requisitos para la recepción documentos.
  • Reglas para celeridad en la recepción.
  • Obligaciones de las unidades de recepción de documentos.
  • Observaciones de los documentos presentados.
  • Subsanación de los documentos.

  • Recepción de Documento en Formato Digital.
  • Notificaciones electrónicas.
  • Plataforma de la mesa de partes digital.
  • Transformación digital de los procedimientos administrativos.
  • Falta de carácter disciplinario.

Módulo 2: Archivística

10 clases

  • Legislación Archivística.
  • Directivas del Archivo General de la Nación.
  • Archivo General de la Nación.
  • Sistema Nacional de Archivos.
  • Sistema Nacional de Control.
  • Transparencia y acceso a la información pública.

  • Importancia estratégica de la administración documentaria y los archivos.
  • Evolución de la gestión de documentos en la era digital.
  • Impacto de la gestión eficiente de archivos en la productividad organizacional.
  • El rol del profesional de la gestión documentaria y archivos en la era digital.

  • Identificación de las series documentales.
  • Elaboración del Cuadro de las series documentales.
  • Clasificación de los documentos de archivo.
  • Ordenamiento de los documentos de archivo.
  • Codificación de los documentos de archivo.
  • Rotulación de las unidades conservación.

  • Sistema Institucional de Archivos (SIA).
  • Componentes, roles, recursos y articulación del (SIA).
  • Niveles de Archivo.
  • Órgano de Administración de Archivos (OAA).
  • Responsabilidades del Órgano de Administración de Archivos (OAA).

  • Definición.
  • Programa de Descripción Archivística.
  • Descripción Archivística para la localización, accesibilidad y recuperación.
  • Elaboración de los inventarios de registro (analítico y esquemático)

  • Conformación del Comité Evaluador de Documentos.
  • Elaboración del Programa de Control de Documentos Archivísticos – PCDA.
  • Transferencia de documentos de archivo.
  • Eliminación de los documentos innecesarios.
  • Elaboración del expediente de eliminación de documentos innecesarios

  • Definición.
  • Tipos de unidades de conservación.
  • Acciones preventivas y correctivas.
  • Preservación de documentos.
  • Restauración de los documentos.
  • Plan de conservación de documentos archivísticos.
  • Plan de contingencia de los documentos.
  • Control de factores externos.
  • Estanterías de metal.

  • Definición.
  • Modalidades de servicios.
  • Control de servicios archivísticos.
  • Acceso a la información pública.
  • Restricción de acceso a la información pública.
  • Protección de datos personales

  • Definición.
  • Selección de documentos.
  • Verificación del estado de documentos. 4. Preparación de documentos.
  • Preparación del escáner.
  • Captura de imágenes.
  • Indexación.
  • Plantilla de metadatos.
  • Control de calidad.
  • Almacenamiento.
  • Digitalización de documentos con valor legal.

  • Características de los archivos electrónicos.
  • Los archivos digitales.
  • La Firma Digital: ¿qué es y cuándo se aplica?
  • Conservación de los documentos tradicionales y electrónicos.
  • Expediente electrónico.

Módulo 3: Gestión de Documentos

3 clases

  • Tendencias emergentes en la gestión documentaria y archivos.
  • Herramientas y tecnologías disruptivas para la gestión documental.
  • Casos de éxito en la implementación de soluciones innovadoras.
  • La gestión de archivos en un entorno digital y móvil.

  • Transformación digital y gestión electrónica de documentos.
  • Herramientas avanzadas de gestión electrónica de documentos.
  • Automatización de procesos documentales para mejorar la eficiencia.
  • Análisis de datos y toma de decisiones basada en información documental.

  • Antecedentes.
  • Eje análisis de contexto y Política de Estado.
  • Eje gestión del cambio.
  • Gobierno Digital.

Información detallada del diplomado

Modalidad 100% virtual: El contenido está disponible las 24 horas del día para que pueda estudiar en su propio horario.

Acerca del Certificado: Al finalizar el diplomado obtendrá un diploma físico y digital que evidenciará sus nuevos conocimientos y habilidades.

  • Acreditado por: Ilustre Colegio de Abogados de Cañete
  • Horas académicas: 300 hrs
  • Validación: Código QR

Beneficios de Inscripción:

  • diploma válido para convocatorias públicas y privadas
  • Material académico (libros digitales, revistas, ppts compartidos por los ponentes, etc.)
  • Asesoría permamente sobre su proceso de certificación.
  • Ingreso libre a toda las ponencias programadas
  • Sorteos de becas en cursos y diplomados.

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Docentes

Especialistas que te guiarán en este diplomado

Docente

Adilson Castillo Miranda

Abogado especialista en Gestión Pública y Derecho Gubernamental

Docente

Leydi Jhiordina Céliz Córtez

Docente en la Universidad de San Martín

Docente

Hugo Gabriel Amarillo Cordero

Licenciado en Contabilidad por la Universidad Nacional del Centro del Perú

Docente

Natalia del Rosario Bahamonde Rodríguez

Asesora Legal de la Gerencia Regional de Infraestructura del Gobierno Regional de Tacna

Docente

Melchor Baldeón Ccelleccascca

Consultor en Archivo y Gestión Documental.

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Certificado de finalización

Certifica los conocimientos que habrás adquirido al culminar este diplomado.

  • Disponible en físico y digital
  • Validable a través de un código QR y enlace
  • Acreditado para que lo uses en tu CV

Instituciones que acreditan
Universidad Nacional Micaela Bastidas de Apurímac
Colegio de abogados de Cañete
Colegio de Economistas de Ayacucho
Colegio de profesores
Testimonios de nuestros estudiantes

¡Excelente clase! buena explicación por la exponente Dr. Giulliana Loza Avalos.

Me pareció bastante buena y enriquecedora, ya que he aprendido muchos datos que ni siquiera hubiera imaginado, así mismo ha servido para despertar unos lados de interés personal los cuales no sabía que tenía, los ponentes muy capacitados y precisos al momento de explicar.

Muy didáctico y claro con las ideas que uno necesita conocer.

Buenas clases y materiales, me gustó mucho y es mi primera vez llevando un diplomado en Udeapolis

Una excelente experiencia, llevar este diplomado con docentes de alta calidad.

Muy buenos los materiales y ponentes, explicando con detalle los cursos y sesiones, completamente satisfecho para mi desempeño laboral y academico.

Pude comprender una extensa variedad de conceptos lo mejor es que es entendible y no te dejan con dudas ademas de que te toman un control para ver si entendiste

Interesante el curso, y va a permitir conocer acerca de la función pública y las normas que la rigen, especialmente lo concerniente al Procedimiento disciplinario y sancionador.

Los cursos de UDEAPOLIS están muy interesantes, sus ponentes también explican claramente los temas a tratar, muy recomendado, gracias.

Muy bien explicado la clase, me encantó

Excelente curso, con buen material de aprendizaje.

Muy buena experiencia, me ha gustado la metodología de estudio.

El profesor realmente A-1 Entendi todo lo explicado, muy didactico

Muy interesante, didactico, los profesores unos capos, realmente muy contenta. Lo recomiendo

Muy comprensivo. La Doctora enfocó el tema de manera muy sencilla y se pudo alternar con sus respuestas

Estos cursos del Diplomado, son importantes, he aprendido mucho de cada curso, he aumentado mis conocimientos en Derecho Penal.

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